Eine ERP-Software, eigens für die Lohnabfüllung.
Wie Haget Chemie seine Wertschöpfungskette von der Bemusterung bis zur Rechnung digitalisiert hat — ein durchgängiger Datenpfad, kein Standardprodukt.
Strukturierte Anfrage-Erfassung
In der Lohnabfüllung beginnt fast jede Kundenbeziehung mit einer Bemusterung. Anfrage, Probenerstellung, Test, Bewertung — erst dann folgt ein Angebot.
- Wizard-basierter Erfassungsprozess
- Status-Flow: Neu → In Bearbeitung → Bereit für Angebot
- Direkte Verknüpfung Dokumente und Prüfberichte
- Service- und Materialkalkulation mit Markup-Logik
- Konversion in Angebot per Klick
Der Status jeder Bemusterungsanfrage ist für alle Beteiligten transparent.
Was im Datenmodell entsteht
Eine Bemusterungsanfrage erzeugt einen verknüpften Datensatz, der über alle nachfolgenden Schritte konsistent referenzierbar bleibt.
- samplesid, customer_id, status, created_at
- sample_positionssample_id, service_type, time_per_unit, setup_time
- sample_resourcesposition_id, resource_type, hourly_rate
- sample_materialsposition_id, material_id, quantity, markup_category
- markup_categoriesname, percentage
- sample_attachmentssample_id, file_url, type
- sample_testssample_id, result, qa_user
Strukturierte Anfrage-Erfassung
In der Lohnabfüllung beginnt fast jede Kundenbeziehung mit einer Bemusterung. Anfrage, Probenerstellung, Test, Bewertung — erst dann folgt ein Angebot.
- Wizard-basierter Erfassungsprozess
- Status-Flow: Neu → In Bearbeitung → Bereit für Angebot
- Direkte Verknüpfung Dokumente und Prüfberichte
- Service- und Materialkalkulation mit Markup-Logik
- Konversion in Angebot per Klick
Der Status jeder Bemusterungsanfrage ist für alle Beteiligten transparent.
Was im Datenmodell entsteht
Eine Bemusterungsanfrage erzeugt einen verknüpften Datensatz, der über alle nachfolgenden Schritte konsistent referenzierbar bleibt.
- samplesid, customer_id, status, created_at
- sample_positionssample_id, service_type, time_per_unit, setup_time
- sample_resourcesposition_id, resource_type, hourly_rate
- sample_materialsposition_id, material_id, quantity, markup_category
- markup_categoriesname, percentage
- sample_attachmentssample_id, file_url, type
- sample_testssample_id, result, qa_user
Eine Make-or-Buy-Entscheidung — und wie sie ausging.
Mit der Übernahme durch die zweite Generation begann bei Haget Chemie eine Phase strategischer Modernisierung. Die Strukturen, die das Wachstum bis hierher getragen hatten, sollten ein technologisches Fundament bekommen, das die nächsten Jahrzehnte trägt.
Haget Chemie ist ein mittelständischer Lohnabfüller mit Fokus auf Konfektionierung, Mischung und Verpackung flüssiger und pulverförmiger Produkte für Industriekunden. Über fünfundzwanzig Jahre hat sich das Unternehmen aus einem Farben- und Lackhandel zu einem etablierten Partner für Lohnabfüllung weiterentwickelt.
Standard-ERP-Lösungen wie SAP Business One oder Microsoft Dynamics bilden die branchenspezifischen Abläufe der Lohnabfüllung nicht ohne erheblichen Anpassungsaufwand und hohe Lizenzkosten ab. Die Führungsebene stand vor einer klassischen Make-or-Buy-Entscheidung.
Haget Chemie hat sich für den Bau einer eigenen Software entschieden — ein Weg, der bis vor wenigen Jahren für Mittelständler in dieser Größe wirtschaftlich kaum darstellbar war. Mit moderner, KI-gestützter Entwicklung ist er heute realisierbar.
Echtzeit-Überblick — statt Monatsberichten.
Das Controlling-Dashboard ist das Cockpit des gesamten Unternehmens. Konzipiert nach der 10-Sekunden-Regel: jede geschäftskritische Information muss in zehn Sekunden erfassbar sein. Keine komplexen Reports, keine wochenlangen Auswertungen — sondern sofortige Klarheit über den Zustand des Unternehmens.
Bemusterung → Auftrag
Auftragslage Heute
Termintreue
Kritische Materialien
Top-3 nach DB
Drei Sichttiefen — eine Kalkulation.
In der Lohnabfüllung sind Angebote der erste echte Vertriebskontakt nach der Bemusterung. Sie müssen schnell erstellbar sein, professionell wirken, und sie müssen je nach Verhandlungssituation unterschiedliche Sichttiefen zeigen können — ohne dass die Kalkulation dahinter wackelt.
Was sich nicht ändert
Egal welches Preset — die Kalkulation dahinter bleibt identisch.
Sichttiefe je Preset
Aufschläge automatisch. Seitenumbrüche und Disclaimer von der PDF-Engine — nicht händisch.
Atomare Übergänge zwischen Fertigungsaufträgen.
Wenn ein Mischvorgang abgeschlossen ist, beginnt das Abfüllen mit einer neuen Charge — eine alltägliche Situation in der Lohnabfüllung. Im herkömmlichen Setup bedeutet das: drei Minuten manuelle Materialbuchungen, Chargen-ID-Vergabe, Folge-FA freischalten. Bei Haget passiert das in einem Klick.
Mischen Charge B042
Müller GmbH · 500 kg Lösungsmittel A
Abfüllen Charge B042
Müller GmbH · 100 × 5L-Kanister
Aus 30 Minuten Lesezeit — werden Sekunden Verständnis.
Sicherheitsdatenblätter sind die Pflichtlektüre der Lohnabfüllung — und die zeitfressendste. Pro Stoff durchschnittlich 30 Minuten manuelle Erfassung von Gefahrenklassen, H- und P-Sätzen, Lagerbedingungen und TRGS-Konformität. Die KI-Pipeline bei Haget liest, klassifiziert und extrahiert das in unter einer Sekunde — mit ehrlicher Konfidenz-Anzeige, wo das System sich seiner Sache nicht sicher ist.
Klicken Sie links auf „KI-Analyse starten".
Drei Schichten — ein Datenmodell, das hält.
Jede moderne ERP-Software steht oder fällt mit ihrer Architektur. Bei Haget Chemie haben wir auf saubere Trennung gesetzt: User-Interfaces, Edge-Functions und Datenbank — jede Schicht macht eine Sache, transparent verbunden, ohne versteckte Komplexität. Die Sicherheit liegt nicht im Application-Code, sondern im Datenbank-Kern selbst — 390 Row-Level-Security-Policies, durchgesetzt auf Datenbankebene.
Vier verschiedene Interfaces für vier verschiedene Arbeitsplätze. Führungsebene im Browser, Lager am Smartphone, Produktion am Tablet, QS am Wareneingang. Jede Oberfläche reduziert auf das, was die Rolle wirklich braucht.
Geschäftslogik, PDF-Generierung, KI-Pipelines, DSGVO-Funktionen — alles serverlos und automatisch skalierend. Keine Server-Wartung, keine Kapazitätsplanung. Nur Code, der bei Bedarf läuft.
Eine Datenbank, in der jede Information genau einmal existiert. Realtime-Synchronisation hält alle Interfaces auf dem aktuellen Stand. Row-Level-Security stellt sicher, dass jede Rolle nur sieht, was sie sehen darf — durchgesetzt im Datenbank-Kern, nicht im Code.
Was hier entstanden ist — läuft jetzt.
Die Module sind nicht Konzept, nicht Roadmap, nicht Pilot. Sie laufen — Tag für Tag, im Schichtbetrieb, in Produktion und Verwaltung. Vier Ergebnisse fassen zusammen, was Digitalisierung als Geschäftstransformation bedeutet, wenn sie nicht als IT-Projekt behandelt wird.
Vom Erstmuster bis zur Rechnung — papierlos.
Bemusterung, Angebot, Auftrag, Fertigung, Lieferung, Rechnung. Sechs Schritte, ein durchgängiges System. Daten werden einmal erfasst und automatisch weitergereicht — ohne Excel, ohne Papier, ohne doppelte Pflege.
Geschäftslage in Sekunden — nicht in Monatsberichten.
Das Controlling-Dashboard ist nach der 10-Sekunden-Regel gebaut: Jede kritische Information ist sofort sichtbar. Cash-Position, Auftragslage, Termintreue, Kundenprofitabilität — auf einen Blick.
Produktion und Lager am Tablet — nicht auf Papier.
Drei dedizierte Mobile-Apps für Shop-Floor, Lager und Wareneingang. Fertigungsaufträge, Qualitätschecklisten und Materialbuchungen direkt am Arbeitsplatz — bedienbar mit Handschuhen, optimiert für Produktions-Tempo.
Sicherheitsdatenblätter in 0,8 Sekunden — nicht in 30 Minuten.
Die KI-Pipeline liest Sicherheitsdatenblätter automatisch: Gefahrstoffklassen, H- und P-Sätze, Lagerbedingungen, TRGS-Klassifizierung. Aus Pflichtlektüre wird Hintergrundprozess.
Andere Branche, andere Prozesse —
gleicher Ansatz.
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