Kundenanfragen zu SVHC, Konfliktmineralien und Konformität kommen inzwischen aus jeder Branche – nicht nur aus der Automotive-Kette. Dieser Leitfaden sortiert die drei Pflichten, die dahinterstehen, in eine Sprache, in der man sie in Ihrem Betrieb einführen kann. Ohne Paragraphenreiten, ohne Rechtsberatungsanspruch.
HINWEIS · Praxisleitfaden aus Beratungserfahrung — kein Ersatz für rechtliche Prüfung im Einzelfall.
Sicherheitsdatenblätter gelten für Stoffe und Gemische – nicht für die Schraube, das Gehäuse, die Baugruppe, die Ihre Kunden verbauen. Genau hier greift REACH Artikel 33: Wer Erzeugnisse in Verkehr bringt, muss zu bestimmten Inhaltsstoffen Auskunft geben, ob er sie hergestellt oder nur zugekauft hat. RoHS ergänzt das um Grenzwerte für Elektro- und Elektronikprodukte.
Für mittelständische Hersteller und Zulieferer heißt das: Der Prozess entscheidet, ob eine Kundenanfrage in Tagen belastbar beantwortet ist – oder in Wochen mit einer Fußnote „nach bestem Wissen“. Der Unterschied liegt selten am juristischen Detail. Er liegt am Datenzustand. Wer die Mechanik dahinter im Prozess anschauen will, findet sie in unserer Beratungsseite ausformuliert.
Wer Erzeugnisse mit SVHC über 0,1 Massenprozent in Verkehr bringt, muss gewerbliche Abnehmer informieren und den Verbraucher auf Nachfrage. Grundlage ist die ECHA-Kandidatenliste, die halbjährlich aktualisiert wird.
Elektro- und Elektronikgeräte dürfen bestimmte Schwermetalle und Flammschutzmittel nur unterhalb definierter Grenzen enthalten. Ausnahmen sind eng gefasst und zeitlich befristet. Konformität wird über die EU-Konformitätserklärung dokumentiert.
Zusätzlich zur Auskunft an den Abnehmer verlangt die Abfallrahmenrichtlinie die Meldung SVHC-haltiger Erzeugnisse in die SCIP-Datenbank. Die Meldung enthält Identifikation, Konzentration und sichere Verwendung.
Die ECHA-Kandidatenliste führt aktuell mehr als 240 besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC). Für jedes Erzeugnis, das einen davon oberhalb von 0,1 Massenprozent enthält, gilt: Sie müssen gewerbliche Abnehmer aktiv informieren, den Verbraucher innerhalb von 45 Tagen auf Nachfrage. Bezugsgröße ist das Erzeugnis, nicht die Baugruppe – ein Punkt, an dem viele Excel-Tabellen leise falsch werden.
Die Kandidatenliste wird typischerweise im Januar und Juni aktualisiert. Wer sie nicht als laufenden Prozess führt, sondern als jährliche Aufräumaktion, arbeitet zwischen den Terminen mit einer stillschweigend veralteten Datenlage.
RoHS beschränkt zehn Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten – darunter Blei, Quecksilber, Cadmium und mehrere Phthalate. Grenzwert für die meisten liegt bei 0,1 Massenprozent, Cadmium bei 0,01 Prozent, jeweils im homogenen Werkstoff. Das ist die eigentliche Falle: Homogener Werkstoff, nicht ganzes Bauteil.
Ausnahmen (Annex III und IV) sind produktspezifisch und laufen aus. Wer sich auf eine Ausnahme stützt, muss deren Gültigkeitsdatum kennen – und den Umstellungspfad, wenn sie kippt. Die EU-Konformitätserklärung verweist dann auf genau diese Belege; sie ist das Dokument, das Behörde und Marktüberwachung sehen wollen.
Standardisierte Anfrage mit klarem Erwartungshorizont, dokumentierter Frist und Eskalationspfad – nicht die freundliche E-Mail an die Vertriebsassistenz.
Ein Ort für Materialdaten, versioniert, mit Herkunft und Datum. Nicht drei Excel-Tabellen in drei Abteilungen mit sich widersprechenden Ständen.
SVHC-Schwelle, RoHS-Grenzwerte, Ausnahmegültigkeit als deterministische Regel im System, nicht als Kopfwissen einer Compliance-Person.
Kundenanfrage → belastbare Auskunft in Tagen, nicht Wochen. Wenn Ihr Prozess das nicht liefert, verlieren Sie die nächste Ausschreibung – nicht aus juristischen Gründen.
Alle vier Bewegungen sind Prozessfragen, keine Softwarefragen. Wo wir sie in einem konkreten Vorhaben begleiten, steht auf der Seite Beratung.
Jede Kundenanfrage ist ein Projekt. Antworten hängen an einer Person, sind wochenlang unterwegs, tragen den Vorbehalt „nach bestem Wissen“. Kein Änderungsverlauf, keine Wiederholbarkeit.
Anfragen laufen über ein Formular, Zuständigkeit ist geklärt, Antworten haben eine Vorlage. Datenpflege bleibt Handarbeit in Excel – aber die Kette reißt seltener und Eskalation ist geregelt.
Materialdaten liegen versioniert in einem Kern. Prüfregeln laufen deterministisch, SVHC-Änderungen werden systemseitig markiert, Auskunft wird generiert statt geschrieben. Antwortzeit sinkt in Tagen.
Der Sprung von Tiefe 2 auf Tiefe 3 ist der teuerste – und der einzige, der Antwortzeit und Prüfsicherheit gleichzeitig verbessert. Wie wir diesen Sprung als Prozess anlegen, beschreibt die Sektion Formate und Tiefen auf der Beratungsseite. Das Werkzeug, mit dem wir ihn selbst betreiben, ist Gefahrstoff-Digital.
Wenn Sie den Zustand Ihres Compliance-Prozesses einschätzen und einen konkreten Pfad möchten, führen zwei Wege dorthin: eine Beratung, die den Prozess sortiert – oder ein Werkzeug, mit dem wir ihn selbst betreiben.
